Formation Google Sheets – Intermédiaire (Niveau 2)
La formation Google Sheets est idéale pour les débutants qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité dans leur travail quotidien.
Description
Google Sheets est une application de tableur en ligne qui peut être utilisée gratuitement. Elle est souvent comparée à Microsoft Excel en raison de ses fonctionnalités de base similaires, mais avec l’avantage supplémentaire de la collaboration en temps réel et de la facilité d’utilisation.
Dans cette formation de 3 heures, vous apprendrez à exploiter les données de Google Sheets, les analyser avec les tableaux croisés dynamiques, découvrirez les fonctions de calculs avancés.
Vous serez guidé pas à pas à travers des leçons interactives et des exercices pratiques pour vous aider à maîtriser les concepts clés. Cette formation est idéale pour les débutants qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité dans leur travail quotidien. Inscrivez-vous dès maintenant et commencez à créer des feuilles de calcul comme un pro !
Objectifs pédagogiques
1. Concevoir des tableaux d’analyse de données
2. Construire des formules de calculs avancés
3. Collaborer à partir de documents Google Sheets
4. Analyser et combiner des données en exploitant des tableaux croisés dynamiques.
Programme
PARTIE 1
Introduction
- Objectifs de la formation
Exploiter les données de Google Sheets
- Trier des données sur une feuille de calcul
- Valider des données dans le tableur
- Scinder du texte en colonne
- Utiliser des filtres et des vues filtrées
- Eliminer des doublons dans une liste
Analyser avec les tableaux croisés dynamiques
- Création de tableaux croisés dynamiques avec l’outil « Explorer »
- Modification d’un tableau croisé dynamique
- Les solutions de calculs dans les tableaux croisés dynamiques
PARTIE 2
Partager et collaborer dans Google Drive
- Partager ses tableaux
- Travailler avec l’historique des versions
- Verrouiller des plages et feuilles
- Collaborer de manière asynchrone ou simultanée
Découvrir les fonctions de calculs avancés
- Révision de la notion de références relatives / absolues
- Utiliser SUM, AVERAGE, SUBTOTAL
- Utiliser IF, SUMIF et COUNTIF
- Les recherches VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP
- Les liaisons entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE
Conclusion
- Récapitulation des points clés
- Réponses aux questions des apprenants et clarification des points éventuellement mal compris
Mise à jour : 22/09/2023
Public concerné
Ce programme de formation de 3 heures est conçu pour aider les utilisateurs intermédiaires à maîtriser l’exploitation des données dans Google Sheets.
Les apprenants pourront atteindre les objectifs opérationnels définis précédemment grâce à des leçons interactives, des exercices pratiques et des sessions de questions-réponses pour clarifier les points difficiles.
Prérequis
1. Avoir un compte Gmail ou Google.
2. Savoir manipuler un ordinateur.
3. Savoir utiliser un navigateur Internet (Google Chrome si possible).
4. Avoir suivi la formation Google Sheets niveau 1.
Modalités d'accès
À réception de votre formulaire, nous vous proposerons un échange en visioconférence de 30 minutes pour confirmer vos besoins et comprendre vos attentes afin de vous orienter vers le programme le plus adapté.
Suite à cet échange, nous vous enverrons un devis et nous vous proposerons des dates pour vous délivrer la formation choisie.
Informations pratiques
Formats disponibles
- Intra en présentiel (dans vos locaux)*.
- Intra en visioconférence.
*En cas de formation intra en présentiel, le client s’assure et s’engage à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, projection,…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
Langues
Nos formations peuvent être dispensées en Français, Anglais et en Italien.
Accessibilité
Accès possible à toute personne équipée d’un ordinateur connecté à Internet, d’un écran et d’un matériel permettant l’écoute du formateur ( casque ou haut-parleurs).
En cas d’handicap, n’hésitez pas à nous contacter pour adapter la formation.
Dates (intra)
Les dates d’une formation intra-entreprise sont à convenir en fonction de vos souhaits et des disponibilités des nos formateurs. Contactez-nous pour nous faire part de vos contraintes de calendrier (période souhaitée, jours à éviter).
Tarifs (intra)
Nos tarifs en intra sont forfaitaires :
- Ils ne dépendent pas du nombre de stagiaires (dans la limite de la taille de groupe indiquée plus haut)
- Ils sont identiques pour la visio et le présentiel
- Ils intègrent tous les frais du formateur (*)
(*) Il est d’usage que le formateur soit invité à déjeuner avec le groupe lors des formations en présentiel mais il n’y a pas d’obligation dans ce sens.
Modalités d’évaluation
- Formation non certifiante.
- Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.
À la fin de la session, un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
Questions fréquentes
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Aucun prérequis n’est nécessaire. Cette formation est ouverte à tous les niveaux d’expérience.
Quels sont les outils qui seront couverts dans cette formation ?
Le seul outil couvert dans cette formation est Google Sheets dans sa partie découverte et prise en main des formules et tableaux croisés dynamiques.
Comment vais-je accéder à la formation ?
La formation sera dispensée en ligne, vous aurez donc besoin d’une connexion Internet et d’un ordinateur.
Comment puis-je poser des questions pendant la formation ?
Vous pouvez poser des questions en temps réel pendant la formation via le chat en direct.
À quoi puis-je m'attendre à apprendre dans cette formation ?
Vous apprendrez à exploiter les données de Google Sheets, les analyser avec les tableaux croisés dynamiques, découvrirez les fonctions de calculs avancés.
Est-ce que je recevrai une certification après avoir suivi cette formation ?
Non, cette formation n’est pas certifiante. Cependant, vous recevrez une attestation de participation à la fin de la formation.
Combien de temps dure la formation ?
La formation dure 3h.
Est-ce que je pourrai revoir la formation après sa fin ?
Oui, vous pourrez accéder à l’enregistrement de la formation pendant une période limitée après sa fin.
Est-ce que je vais pouvoir poser des questions en privé à l'instructeur ?
Oui, vous pourrez poser des questions en privé à l’instructeur pendant les pauses prévues dans le programme.
Est-ce que je vais pouvoir travailler sur des exercices pratiques pendant la formation ?
Oui, des exercices pratiques seront proposés tout au long de la formation pour vous permettre de mettre en pratique ce que vous apprenez.
Intéressé par cette formation ?
Formation sur mesure, adaptable à votre contexte et éligible aux dispositifs de financement (OPCO, FNE, plan de développement des compétences).