Formation Google Workspace – Pack communication
La formation Google Workspace – Pack communication est conçue pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti des outils de communication de Google Workspace.
Description
La formation Google Workspace – Pack communication 3h30 est conçue pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti des outils de communication de Google Workspace. Cette formation de 3 heures et demie est axée sur l’apprentissage des compétences de communication en utilisant les différents outils de Google Workspace, tels que Gmail, Google Agenda, Google Meet et Google Chat.
Les participants à cette formation apprendront comment optimiser leur boite de réception, filtrer et classer les emails, organiser et suivre les événements, collaborer en temps réel sur des fichiers, planifier des réunions et des appels vidéo, et communiquer efficacement avec les membres de leur équipe. Le formateur Google Workspace fournira des conseils pratiques et des astuces pour aider les participants à améliorer leur productivité et leur efficacité dans leur travail quotidien.
Cette formation est destinée aux utilisateurs de Google Workspace qui souhaitent améliorer leurs compétences en communication et optimiser leur utilisation des outils de communication de Google Workspace. La formation est dispensée en ligne et est disponible pour les individus ainsi que pour les entreprises qui souhaitent former leurs employés.
En résumé, la formation Google Workspace – Pack communication 3h30 est une excellente occasion pour les utilisateurs de Google Workspace d’apprendre à utiliser efficacement les outils de communication de Google Workspace et d’améliorer leur productivité et leur efficacité dans leur travail quotidien.
Objectifs pédagogiques
1. Optimiser l’utilisation des outils de communication de Google Workspace, tels que Gmail, Google Agenda, Google Meet et Google Chat.
2. Améliorer la gestion de sa boîte de réception, en apprenant à trier, filtrer et organiser les e-mails de manière efficace.
3. Planifier des réunions et des appels vidéo efficaces grâce à Google Meet et Google Agenda, en gérant les invitations et les participants.
4. Communiquer efficacement avec les membres de son équipe grâce à Google Chat, en échangeant des messages en temps réel et en gérant les conversations et les contacts.
Programme
PARTIE 1
Introduction
- Présentation des objectifs de la formation
- Présentation des outils de communication de Google Workspace
Optimiser sa boite de réception
- Gestion des e-mails
- Tri et filtres
- Archivage et suppression
- Utilisation des libellés
Organiser et suivre les événements
- Planification des événements avec Google Agenda
- Gestion des invitations et des réponses
- Affichage des calendriers partagés
PARTIE 2
Planifier des réunions et des appels vidéo
- Gestion des réunions avec Google Meet
- Planification des appels vidéo
- Gestion des participants et des invitations
Communiquer efficacement avec les membres de son équipe
- Utilisation de Google Chat
- Echange de messages en temps réel
- Gestion des conversations et des contacts
Conseils pratiques et astuces
- Astuces pour améliorer sa productivité
- Conseils pour optimiser l’utilisation des outils de communication de Google Workspace
Conclusion
- Récapitulation des principaux points abordés
- Questions et réponses
Mise à jour : 22/09/2023
Public concerné
Cette formation s’adresse aux entreprises, petites ou grandes, souhaitant améliorer l’efficacité, la collaboration, la sécurité des données et la flexibilité du travail de leurs équipes.
Prérequis
1. Avoir un compte Gmail ou Google.
2. Savoir manipuler un ordinateur.
3. Savoir utiliser un navigateur Internet (Google Chrome si possible).
Modalités d'accès
À réception de votre formulaire, nous vous proposerons un échange en visioconférence de 30 minutes pour confirmer vos besoins et comprendre vos attentes afin de vous orienter vers le programme le plus adapté.
Suite à cet échange, nous vous enverrons un devis et nous vous proposerons des dates pour vous délivrer la formation choisie.
Informations pratiques
Formats disponibles
- Intra en présentiel (dans vos locaux)*.
- Intra en visioconférence.
*En cas de formation intra en présentiel, le client s’assure et s’engage à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, projection,…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
Langues
Nos formations peuvent être dispensées en Français, Anglais et en Italien.
Accessibilité
Accès possible à toute personne équipée d’un ordinateur connecté à Internet, d’un écran et d’un matériel permettant l’écoute du formateur ( casque ou haut-parleurs).
En cas d’handicap, n’hésitez pas à nous contacter pour adapter la formation.
Dates (intra)
Les dates d’une formation intra-entreprise sont à convenir en fonction de vos souhaits et des disponibilités des nos formateurs. Contactez-nous pour nous faire part de vos contraintes de calendrier (période souhaitée, jours à éviter).
Tarifs (intra)
Nos tarifs en intra sont forfaitaires :
1. Ils ne dépendent pas du nombre de stagiaires (dans la limite de la taille de groupe indiquée plus haut)
2. Ils sont identiques pour la visio et le présentiel
3. Ils intègrent tous les frais du formateur (*)
(*) Il est d’usage que le formateur soit invité à déjeuner avec le groupe lors des formations en présentiel mais il n’y a pas d’obligation dans ce sens.
Modalités d’évaluation
- Formation non certifiante.
- Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.
À la fin de la session, un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la formation Google Workspace – Pack communication 3h30 ?
La formation Google Workspace – Pack communication 3h30 est une formation en ligne de 3 heures et demie conçue pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti des outils de communication de Google Workspace.
Quels sont les objectifs de cette formation ?
Les objectifs de cette formation sont d’optimiser l’utilisation des outils de communication de Google Workspace, tels que Gmail, Google Agenda, Google Meet et Google Chat, d’améliorer la gestion de sa boîte de réception, de planifier des réunions et des appels vidéo efficaces grâce à Google Meet et Google Agenda, et de communiquer efficacement avec les membres de son équipe grâce à Google Chat.
Pour qui est destinée cette formation ?
Cette formation est destinée aux utilisateurs de Google Workspace qui souhaitent améliorer leurs compétences en communication et optimiser leur utilisation des outils de communication de Google Workspace. La formation est dispensée en ligne et est disponible pour les individus ainsi que pour les entreprises qui souhaitent former leurs employés.
Quel est le programme de la formation ?
Le programme de la formation comprend une introduction, une section sur l’optimisation de sa boîte de réception, une section sur l’organisation et le suivi des événements, une section sur la planification des réunions et des appels vidéo, une section sur la communication avec les membres de son équipe, et une section de conseils pratiques et astuces.
Quelle est la durée totale de la formation ?
La durée totale de la formation est de 3 heures et 30 minutes.
Comment se déroule la formation ?
La formation est dispensée en ligne et est disponible pour les individus ainsi que pour les entreprises qui souhaitent former leurs employés.
Comment sont évalués les acquis de la formation ?
À la fin de la session, un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
La formation est-elle certifiante ?
Non, la formation n’est pas certifiante. Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.
Quels sont les prérequis pédagogiques pour suivre cette formation ?
Il est recommandé d’avoir un compte Gmail ou Google, de savoir manipuler un ordinateur, et de savoir utiliser un navigateur Internet (Google Chrome si possible).
Combien de personnes peuvent participer à la formation ?
La formation est conçue pour des groupes de 2 à 10 personnes.
Intéressé par cette formation ?
Formation sur mesure, adaptable à votre contexte et éligible aux dispositifs de financement (OPCO, FNE, plan de développement des compétences).