Formation Google Workspace – Pack collaboration
La formation Google Workspace – Pack collaboration est conçue pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti des outils de collaboration de Google Workspace.
Description
La formation Google Workspace – Pack communication 3h30 est conçue pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti des outils de collaboration de Google Workspace. Cette formation de 3 heures et demie est axée sur l’apprentissage des compétences d’archivage et de partage en utilisant les différents outils de Google Workspace, tels que Drive, Docs, Sheets et Slides.
Les participants à cette formation apprendront à créer, archiver, partager et collaborer sur des documents en temps réel avec leurs collègues, clients ou partenaires. Ils découvriront également comment organiser des projets, gérer des tâches et partager des informations en toute sécurité. Avec Google Workspace, vous pouvez accéder à vos documents et fichiers de n’importe où, à tout moment, et travailler en équipe, même à distance. Le formateur Google Workspace fournira des conseils pratiques et des astuces pour aider les participants à améliorer leur productivité et leur efficacité dans leur travail quotidien.
Cette formation est destinée aux utilisateurs de Google Workspace qui souhaitent améliorer leurs compétences en communication et optimiser leur utilisation des outils de communication de Google Workspace. La formation est dispensée en ligne et est disponible pour les individus ainsi que pour les entreprises qui souhaitent former leurs employés.
En résumé, la formation Google Workspace – Pack collaboration 3h30 est une excellente occasion pour les utilisateurs de Google Workspace d’apprendre à utiliser efficacement les outils de collaboration de Google Workspace et d’améliorer leur productivité et leur efficacité dans leur travail quotidien.
Objectifs pédagogiques
1. Comprendre les fonctionnalités avancées de Google Drive pour organiser et gérer efficacement les fichiers et les dossiers, y compris la collaboration sur des documents partagés.
2. Maîtriser les bases de Google Drive, Sheets, Docs et Slides pour créer, modifier et partager des documents en temps réel.
3. Savoir utiliser les fonctions de partage et de collaboration dans Google Workspace pour améliorer la productivité et la communication entre les membres d’une équipe.
4. Découvrir comment utiliser les modèles de Google Docs, Sheets ou Slides pour gagner du temps et améliorer la qualité des documents et des présentations.
5. Utiliser les fonctionnalités de Google Forms pour créer des sondages, des questionnaires et des formulaires en ligne pour recueillir des données auprès des clients, des partenaires ou des employés.
6. Maîtriser les astuces et les raccourcis clavier pour travailler plus rapidement et efficacement avec les outils de Google Workspace.
Programme
PARTIE 1
Introduction
- Présentation des objectifs de la formation
- Présentation de l’interface de Google Workspace
Comprendre les fonctionnalités avancées de Google Drive pour organiser et gérer efficacement les fichiers et les dossiers
- Gérer les fichiers et les dossiers
- Utiliser les fonctionnalités de collaboration pour travailler à plusieurs sur un document
- Partager des fichiers et des dossiers avec des collaborateurs
Maîtriser les bases de Google Drive, Sheets, Docs et Slides pour créer, modifier et partager des documents en temps réel
- Utiliser Google Docs pour créer et éditer des documents
- Utiliser Google Sheets pour créer et éditer des feuilles de calcul
- Utiliser Google Slides pour créer et éditer des présentations
Savoir utiliser les fonctions de partage et de collaboration dans Google Workspace pour améliorer la productivité et la communication entre les membres d’une équipe
- Utiliser les fonctions de partage pour collaborer avec des collègues, des clients ou des partenaires
- Gérer les autorisations d’accès aux fichiers partagés
- Utiliser les fonctions de communication en temps réel pour améliorer la collaboration
PARTIE 2
Découvrir comment utiliser les modèles de Google Docs, Sheets ou Slides pour gagner du temps et améliorer la qualité des documents et des présentations
- Présentation des objectifs de la formation
- Présentation de l’interface de Google Workspace
Utiliser les fonctionnalités de Google Forms
- Créer des sondages, des questionnaires et des formulaires en ligne
- Personnaliser les formulaires pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise
- Analyser les résultats des formulaires
Conclusion
- Récapitulatif des objectifs de la formation
- Réponse aux questions des participants
Mise à jour : 22/09/2023
Public concerné
Cette formation s’adresse aux entreprises, petites ou grandes, souhaitant améliorer l’efficacité, la collaboration, la sécurité des données et la flexibilité du travail de leurs équipes.
Prérequis
1. Avoir un compte Gmail ou Google.
2. Savoir manipuler un ordinateur.
3. Savoir utiliser un navigateur Internet (Google Chrome si possible).
Modalités d'accès
À réception de votre formulaire, nous vous proposerons un échange en visioconférence de 30 minutes pour confirmer vos besoins et comprendre vos attentes afin de vous orienter vers le programme le plus adapté.
Suite à cet échange, nous vous enverrons un devis et nous vous proposerons des dates pour vous délivrer la formation choisie.
Informations pratiques
Formats disponibles
- Intra en présentiel (dans vos locaux)*.
- Intra en visioconférence.
*En cas de formation intra en présentiel, le client s’assure et s’engage à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, projection,…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
Langues
Nos formations peuvent être dispensées en Français, Anglais et en Italien.
Accessibilité
Accès possible à toute personne équipée d’un ordinateur connecté à Internet, d’un écran et d’un matériel permettant l’écoute du formateur ( casque ou haut-parleurs).
En cas d’handicap, n’hésitez pas à nous contacter pour adapter la formation.
Dates (intra)
Les dates d’une formation intra-entreprise sont à convenir en fonction de vos souhaits et des disponibilités des nos formateurs. Contactez-nous pour nous faire part de vos contraintes de calendrier (période souhaitée, jours à éviter).
Tarifs (intra)
Nos tarifs en intra sont forfaitaires :
- Ils ne dépendent pas du nombre de stagiaires (dans la limite de la taille de groupe indiquée plus haut)
- Ils sont identiques pour la visio et le présentiel
- Ils intègrent tous les frais du formateur (*)
(*) Il est d’usage que le formateur soit invité à déjeuner avec le groupe lors des formations en présentiel mais il n’y a pas d’obligation dans ce sens.
Modalités d’évaluation
- Formation non certifiante.
- Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.
À la fin de la session, un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
Questions fréquentes
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Aucun prérequis n’est nécessaire. Cette formation est ouverte à tous les niveaux d’expérience.
Quels sont les outils qui seront couverts dans cette formation ?
Les principaux outils couverts dans cette formation sont Google Drive, Sheets, Docs et Slides.
Comment vais-je accéder à la formation ?
La formation sera dispensée en ligne, vous aurez donc besoin d’une connexion Internet et d’un ordinateur.
Comment puis-je poser des questions pendant la formation ?
Vous pouvez poser des questions en temps réel pendant la formation via le chat en direct.
À quoi puis-je m'attendre à apprendre dans cette formation ?
Vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités avancées de Google Drive, Sheets, Docs et Slides, ainsi que des astuces pour collaborer efficacement en équipe.
Est-ce que je recevrai une certification après avoir suivi cette formation ?
Non, cette formation n’est pas certifiante. Cependant, vous recevrez une attestation de participation à la fin de la formation.
Combien de temps dure la formation ?
La formation dure 3h30.
Est-ce que je pourrai revoir la formation après sa fin ?
Oui, vous pourrez accéder à l’enregistrement de la formation pendant une période limitée après sa fin.
Est-ce que je vais pouvoir poser des questions en privé à l'instructeur ?
Oui, vous pourrez poser des questions en privé à l’instructeur pendant les pauses prévues dans le programme.
Est-ce que je vais pouvoir travailler sur des exercices pratiques pendant la formation ?
Oui, des exercices pratiques seront proposés tout au long de la formation pour vous permettre de mettre en pratique ce que vous apprenez.
Intéressé par cette formation ?
Formation sur mesure, adaptable à votre contexte et éligible aux dispositifs de financement (OPCO, FNE, plan de développement des compétences).