Formation Google Workspace – Utiliser GEMINI en entreprise
La formation Google Workspace – Utiliser GEMINI en entreprise est conçue pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de l’outil d’intelligence artificielle intégré à Google Workspace.
La formation peut également être délivrée en demi-journée ou en modules d'1h30.Tarif intraà partir de 900 €Groupe3 à 10 pers.
Objectifs pédagogiques
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- Identifier les principales fonctionnalités de Gemini dans Docs, Sheets, Gmail, Slides et Drive.
- Expliquer le fonctionnement de Gemini et son impact sur la productivité individuelle.
- Utiliser Gemini pour automatiser la rédaction de rapports, générer des synthèses dans Sheets et créer des présentations professionnelles.
- Concevoir un document professionnel complet en exploitant les fonctionnalités avancées de Gemini.
- Découvrir les outils d’intelligence artificielle avancés de Google : NotebookLM & Google AI Studio.
Programme
Partie 1
Module 1 : Introduction au Traitement Automatique du Langage (TAL) et aux LLM
- Durée : 1h30
- Objectifs : Comprendre les concepts clés du TAL et des Modèles de Langage de Grande Taille (LLM).
- Contenus :
- Qu’est-ce que le TAL ?
- Évolution des LLM (GPT, BERT, etc.)
- Applications pratiques dans le monde professionnel.
- Techniques pédagogiques :
- Exposé interactif avec support visuel.
- Quiz en direct pour évaluer la compréhension.
- Évaluation : QCM rapide (10 questions).
Module 2 : Présentation de Gemini et son écosystème
- Durée : 1h30
- Objectifs : Identifier les fonctionnalités principales de Gemini dans Google Workspace.
- Contenus :
- Fonctionnement général de Gemini.
- Intégration dans Docs, Sheets, Gmail, Slides, Drive.
- Techniques pédagogiques :
- Démonstration live.
- Cas pratiques guidés.
- Évaluation : Auto-évaluation des acquis via un sondage interactif.
Module 3 : Productivité individuelle avec Gemini de Google
- Durée : 1h30
- Objectifs : Utiliser Gemini pour automatiser les tâches courantes.
- Contenus :
- Rédaction de rapports et documents (Docs).
- Création de tableaux et analyses de données (Sheets).
- Gestion des e-mails et planification (Gmail).
- Techniques pédagogiques :
- Exercices pratiques en sous-groupes.
- Analyse de cas réels.
- Évaluation : Remise d’un document professionnel automatisé.
Module 4 : Outils avancés: NotebookLM & Google AI Studio
- Durée : 1h30
- Objectifs : Améliorer l’efficacité collaborative avec Gemini.
- Contenus :
- Synthétiser des sources importantes (NotebookLM).
- Utiliser l’IA pour se former (Google AI Studio).
- Techniques pédagogiques :
- Atelier collaboratif avec simulation de projet.
- Présentation des livrables en groupe.
- Évaluation : Évaluation par les pairs sur la qualité du projet collaboratif.
Module 5 : Évaluation finale et clôture
- Durée : 1h
- Objectifs : Évaluer les compétences acquises et identifier les axes de progression.
- Contenus :
- QCM final sur l’ensemble des modules.
- Retour d’expérience et feedback collectif.
Maj du 04/03/2025
Public concerné
Gemini est un outil puissant qui transforme notre manière de travailler. Grâce à son intégration intuitive et ses capacités avancées, il permet aux professionnels d’optimiser leurs processus, d’innover et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Ce programme de formation de 7 heures est conçu pour aider les utilisateurs à découvrir les fonctionnalités d’intelligence artificielle de Gemini dans Google Workspace et à être en mesure de l’utiliser efficacement dans leur travail quotidien.
Les apprenants pourront atteindre les objectifs opérationnels définis précédemment grâce à des leçons interactives, des exercices pratiques et des sessions de questions réponses pour clarifier les points difficiles.
Prérequis
1. Avoir un compte Microsoft 365.
2. Savoir manipuler un ordinateur.
3. Savoir utiliser un navigateur Internet (Edge si possible ou Google Chrome).
Modalités d'accès
À réception de votre formulaire, nous vous proposerons un échange en visioconférence de 30 minutes pour confirmer vos besoins et comprendre vos attentes afin de vous orienter vers le programme le plus adapté.
Suite à cet échange, nous vous enverrons un devis et nous vous proposerons des dates pour vous délivrer la formation choisie.
Informations pratiques
Formats disponibles
- Intra en présentiel (dans vos locaux)*.
- Intra en visioconférence.
*En cas de formation intra en présentiel, le client s’assure et s’engage à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, projection,…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
Langues
Nos formations peuvent être dispensées en Français, Anglais et en Italien.
Accessibilité
Accès possible à toute personne équipée d’un ordinateur connecté à Internet, d’un écran et d’un matériel permettant l’écoute du formateur ( casque ou haut-parleurs).
En cas d’handicap, n’hésitez pas à nous contacter pour adapter la formation.
Dates (intra)
Les dates d’une formation intra-entreprise sont à convenir en fonction de vos souhaits et des disponibilités des nos formateurs. Contactez nous pour nous faire part de vos contraintes de calendrier (période souhaitée, jours à éviter).
Tarifs (intra)
Nos tarifs en intra sont forfaitaires :
- Ils ne dépendent pas du nombre de stagiaires (dans la limite de la taille de groupe indiquée plus haut)
- Ils sont identiques pour la visio et le présentiel
- Ils intègrent tous les frais du formateur (*)
(*) Il est d’usage que le formateur soit invité à déjeuner avec le groupe lors des formations en présentiel mais il n’y a pas d’obligation dans ce sens.
Modalités d’évaluation
- Formation non certifiante.
- Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.
À la fin de la session, un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
Questions fréquentes
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Aucun prérequis n’est nécessaire. Cette formation est ouverte à tous les niveaux d’expérience.
Quels sont les outils qui seront couverts dans cette formation ?
Les principaux outils couverts dans cette formation sont Gemini et les outils en ligne de Google Workspace.
Comment vais-je accéder à la formation ?
La formation sera dispensée en ligne, vous aurez donc besoin d’une connexion Internet et d’un ordinateur.
Comment puis-je poser des questions pendant la formation ?
Vous pouvez poser des questions en temps réel pendant la formation via le chat en direct.
À quoi puis-je m'attendre à apprendre dans cette formation ?
Vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités avancées de Gemini ainsi que des astuces pour collaborer efficacement en équipe.
Est-ce que je recevrai une certification après avoir suivi cette formation ?
Non, cette formation n’est pas certifiante. Cependant, vous recevrez une attestation de participation à la fin de la formation.
Combien de temps dure la formation ?
La formation dure 7h.
Est-ce que je pourrai revoir la formation après sa fin ?
Oui, vous pourrez accéder à l’enregistrement de la formation pendant une période limitée après sa fin.
Est-ce que je vais pouvoir poser des questions en privé à l'instructeur ?
Oui, vous pourrez poser des questions en privé à l’instructeur pendant les pauses prévues dans le programme.
Est-ce que je vais pouvoir travailler sur des exercices pratiques pendant la formation ?
Oui, des exercices pratiques seront proposés tout au long de la formation pour vous permettre de mettre en pratique ce que vous apprenez.
Intéressé par cette formation ?
Formation sur mesure, adaptable à votre contexte et éligible aux dispositifs de financement (OPCO, FNE, plan de développement des compétences).