Sprint Automatisation Google Workspace Studio
Sprint Automatisation Google Workspace Studio
Sprint Automatisation Google Workspace Studio : en une seule journée, vous créez 3 agents IA fonctionnels avec Google Workspace Studio — sans écrire une ligne de code. Vous repartez avec des automatisations actives, pas avec des slides.
Présentiel ou visioconférence synchrone.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l’architecture d’un agent Google Workspace Studio (Starters, Steps, Variables)
- Créer, tester et activer un agent IA fonctionnel de manière autonome
- Rédiger des prompts Gemini efficaces pour des cas d’usage métier réels
- Identifier les cas d’usage pertinents pour son contexte professionnel
- Déployer et partager des agents avec son équipe
- Respecter les bonnes pratiques de gouvernance IA en entreprise
Objectif quantitatif : 3 agents IA fonctionnels créés et activés en séance.
Programme
Module 1 — Fondamentaux & tour de l’outil (45 min)
- Accueil, tour de table, ice-breaker « Chasse aux automatisations »
- Architecture Google Workspace Studio : Starters, Steps, Variables
- Démonstration live d’un agent complet
- Cas d’usage par fonction métier
- Vérification des accès (checklist collective)
Module 2 — Agent 1 : le Briefing Quotidien (1 h 15)
- Construction guidée du premier agent en live
- Agent « Mon Briefing du Matin » : résumé email quotidien via Gemini → brouillon Gmail
- Test et activation en direct
- Gestion des erreurs fréquentes — débriefing collectif
Module 3 — Prompting Gemini + Agent 2 : Triage Email (1 h 15)
- Les 5 éléments d’un prompt Gemini efficace
- Variables et logique conditionnelle
- Bibliothèque de templates de prompts
- Agent 2 « Triage Email Intelligent » : classification → labels Gmail → notification Chat
- Exercice de personnalisation (15 min autonomes)
Module 4 — Agent 3 : votre cas métier réel (1 h 30)
- 4 fiches cas d’usage : RH/Recrutement, Marketing/Brief, Commercial/Lead, Direction/Rapport
- Chaque participant choisit son cas et construit son Agent 3 en autonomie
- Coaching individuel par le formateur
- Test et activation des agents
Module 5 — Déploiement & gouvernance (45 min)
- Bonnes pratiques de nommage et documentation
- Partage d’agents avec l’équipe — Admin Console
- Comprendre les quotas (400 à 10 000 exécutions/mois selon le plan)
- Gouvernance IA : données sensibles et conformité
- Alternatives : Make, n8n, Apps Script
Module 6 — Bilan, showcases & plan d’action (1 h)
- Showcase : chaque participant présente son Agent 3 (3 min)
- Quiz d’évaluation gamifié (6 questions)
- Plan d’action individuel 30 jours
- Remise des attestations — évaluation à chaud
Public concerné
Tout professionnel utilisant Google Workspace au quotidien :
- Assistants de direction et office managers
- Chefs de projet et coordinateurs
- Responsables marketing, RH et commerciaux
- Dirigeants de PME et TPE
Aucune compétence en programmation requise. Niveau numérique intermédiaire (savoir utiliser Gmail et Drive).
Prérequis
1. Utiliser Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets) au quotidien.
2. Disposer d’un compte Google Workspace avec Workspace Studio activé.
3. Aucune compétence en programmation requise.
4. Niveau numérique : intermédiaire (savoir utiliser Gmail et Drive).
Modalités d'accès
À réception de votre demande, je vous propose un échange de 30 minutes pour cadrer vos objectifs et vérifier les prérequis techniques. Un questionnaire de positionnement vous est envoyé 7 jours avant la session. Délai d’accès : à convenir, généralement sous 2 à 4 semaines.
Informations pratiques
Présentiel (dans vos locaux) ou visioconférence synchrone (Teams, Meet ou Zoom avec partage d’écran). Groupe de 4 à 12 personnes, idéalement 8.
Langues
Cette formation peut être dispensée en français, anglais ou italien.
Accessibilité
La formation est accessible à toute personne disposant d’un ordinateur connecté à Internet, d’un écran et d’un moyen d’écoute. En situation de handicap, contactez-moi en amont : j’adapte les modalités (rythme, supports, outils) pour garantir votre participation.
Dates (intra)
Les dates d’une session intra-entreprise sont à convenir selon vos disponibilités et les miennes. Indiquez-moi vos contraintes de calendrier (période souhaitée, jours à éviter) et je vous propose des créneaux.
Tarifs (intra)
Tarif forfaitaire intra-entreprise, sur devis : il ne dépend pas du nombre de participants (dans la limite de la taille de groupe). Je vous communique un ordre de grandeur précis dès le premier échange, sans engagement. Formation éligible OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences.
L’évaluation est continue : chaque agent créé et activé en séance valide l’atteinte des objectifs. Un quiz clôture la journée, complété d’un showcase individuel et d’une évaluation à chaud. Une attestation de formation est remise à chaque participant en fin de journée.
Questions fréquentes
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Utiliser Google Workspace au quotidien (Gmail, Drive, Sheets) et disposer d’un compte avec Workspace Studio activé. Aucune compétence en programmation n’est requise.
Quels outils sont couverts ?
Google Workspace Studio (Starters, Steps, Variables) et Gemini, mobilisés dans Gmail, Drive, Sheets et Google Chat.
La formation est-elle certifiante ?
Non, elle n’est pas inscrite au RNCP ni au RS. Vous recevez une attestation de formation. L’organisme est certifié Qualiopi et la formation est éligible OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences.
Combien de temps dure la formation ?
Une journée, soit 7 heures.
En présentiel ou à distance ?
Les deux : en présentiel dans vos locaux, ou en visioconférence synchrone (Teams, Meet ou Zoom avec partage d’écran).
Que vais-je produire concrètement ?
3 agents IA fonctionnels créés et activés en séance, dont un sur votre cas métier réel. Vous repartez avec des automatisations actives, pas avec des slides.
Faut-il savoir coder ?
Non. La formation est conçue pour des utilisateurs métier, sans aucune compétence en programmation.
Comment financer cette formation ?
Elle est éligible OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Je vous accompagne pour le montage du dossier.
Comment se passe l’inscription ?
Après votre demande, je vous propose un échange de 30 minutes pour cadrer vos objectifs et vérifier les prérequis techniques, puis je vous transmets un devis et des dates.
Combien de participants par session ?
De 4 à 12 personnes, idéalement 8, pour garantir un suivi individuel pendant les ateliers.
Intéressé par cette formation ?
Formation sur mesure, adaptable à votre contexte et éligible aux dispositifs de financement (OPCO, FNE, plan de développement des compétences).