Formation Google Docs – Avancée (Niveau 2)
Maîtrisez Google Docs en seulement 2 heures ! Apprenez à créer, modifier et partager vos documents en ligne avec notre formation simple et efficace pour les débutants.
Description
Google Docs est une application de traitement de texte en ligne qui peut être utilisée gratuitement. Elle est souvent comparée à Microsoft Word en raison de ses fonctionnalités de base similaires, mais avec l’avantage supplémentaire de la collaboration en temps réel et de la facilité d’utilisation. Maîtrisez Google Docs en seulement 2 heures ! Passez au niveau supérieur avec notre formation simple et efficace pour les utilisateurs avancés.
Améliorez votre productivité et collaborez facilement avec vos collègues grâce à Google Docs. Vous serez guidé pas à pas à travers des leçons interactives et des exercices pratiques pour vous aider à maîtriser les concepts clés.
Cette formation est idéale pour les débutants qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité dans leur travail quotidien. Inscrivez-vous dès maintenant et commencez à créer des documents professionnels en un rien de temps !
Objectifs pédagogiques
1. Maîtriser les fonctionnalités avancées de Google Docs pour gagner du temps dans la création, la gestion et la modification de documents.
2. Savoir utiliser les styles personnalisés et les thèmes pour uniformiser la mise en forme des documents et améliorer leur présentation.
3. Être capable d’utiliser les fonctionnalités avancées de collaboration pour faciliter le travail en équipe sur un document.
4. Savoir utiliser les outils de recherche avancée pour trouver rapidement les documents nécessaires.
5. Être capable d’installer des extensions comme les fonctions de publipostage pour créer des lettres personnalisées de manière efficace.
6. Savoir utiliser les fonctions d’insertion d’éléments interactifs pour améliorer l’interactivité des documents.
7. Être capable d’utiliser les fonctions de gestion des autorisations pour contrôler l’accès aux documents et les partager de manière sécurisée.
8. Savoir utiliser les fonctions de suivi des modifications pour suivre les changements effectués par les utilisateurs et faciliter la révision des documents.
Programme
PARTIE 1
Introduction
- Présentation de la formation et des objectifs opérationnels
- Présentation des fonctionnalités avancées de Google Docs
Gestion avancée des documents
- Utilisation de modèles de documents pour gagner du temps
- Gestion avancée des dossiers pour organiser les documents
- Recherche avancée de documents pour trouver rapidement les fichiers nécessaires
Utilisation avancée des styles
- Utilisation des styles personnalisés pour uniformiser la mise en forme du texte
- Création et utilisation de thèmes pour les documents
- Utilisation de la fonction de générateur de table des matières pour organiser les documents
PARTIE 2
Fonctionnalités avancées de collaboration
- Utilisation des commentaires pour faciliter la collaboration sur un document
- Utilisation des listes déroulantes préformatées
- Gestion des autorisations pour contrôler l’accès au document
- Utilisation de la fonction de suivi des modifications pour suivre les changements effectués par les utilisateurs
Fonctionnalités avancées d’édition
- Insertion d’éléments interactifs tels que des formulaires et des sondages
- Utilisation des fonctions de publipostage pour créer des lettres personnalisées
- Ajout de liens et de signets pour faciliter la navigation dans le document
Conclusion
- Résumé des fonctionnalités avancées de Google Docs
- Réponse aux questions des participants
Mise à jour : 22/09/2023
Public concerné
Ce programme de formation de 2 heures est conçu pour aider les utilisateurs avancés à maîtriser les fonctionnalités étendues de Google Docs et à être en mesure de l’utiliser efficacement dans leur travail quotidien.
Les apprenants pourront atteindre les objectifs opérationnels définis précédemment grâce à des leçons interactives, des exercices pratiques et des sessions de questions-réponses pour clarifier les points difficiles.
Prérequis
1. Avoir un compte Gmail ou Google.
2. Savoir manipuler un ordinateur.
3. Savoir utiliser un navigateur Internet (Google Chrome si possible).
Modalités d'accès
À réception de votre formulaire, nous vous proposerons un échange en visioconférence de 30 minutes pour confirmer vos besoins et comprendre vos attentes afin de vous orienter vers le programme le plus adapté.
Suite à cet échange, nous vous enverrons un devis et nous vous proposerons des dates pour vous délivrer la formation choisie.
Informations pratiques
Formats disponibles
- Intra en présentiel (dans vos locaux)*.
- Intra en visioconférence.
*En cas de formation intra en présentiel, le client s’assure et s’engage à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, projection,…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
Langues
Nos formations peuvent être dispensées en Français, Anglais et en Italien.
Accessibilité
Accès possible à toute personne équipée d’un ordinateur connecté à Internet, d’un écran et d’un matériel permettant l’écoute du formateur ( casque ou haut-parleurs).
En cas d’handicap, n’hésitez pas à nous contacter pour adapter la formation.
Dates (intra)
Les dates d’une formation intra-entreprise sont à convenir en fonction de vos souhaits et des disponibilités des nos formateurs. Contactez-nous pour nous faire part de vos contraintes de calendrier (période souhaitée, jours à éviter).
Tarifs (intra)
Nos tarifs en intra sont forfaitaires :
- Ils ne dépendent pas du nombre de stagiaires (dans la limite de la taille de groupe indiquée plus haut)
- Ils sont identiques pour la visio et le présentiel
- Ils intègrent tous les frais du formateur (*)
(*) Il est d’usage que le formateur soit invité à déjeuner avec le groupe lors des formations en présentiel mais il n’y a pas d’obligation dans ce sens.
Modalités d’évaluation
- Formation non certifiante.
- Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.
À la fin de la session, un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
Questions fréquentes
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Aucun prérequis n’est nécessaire. Cette formation est ouverte à tous les niveaux d’expérience.
Quels sont les outils qui seront couverts dans cette formation ?
Le seul outil couvert dans cette formation est Google Docs dans sa partie fonctionnalités avancées.
Comment vais-je accéder à la formation ?
La formation sera dispensée en ligne, vous aurez donc besoin d’une connexion Internet et d’un ordinateur.
Comment puis-je poser des questions pendant la formation ?
Vous pouvez poser des questions en temps réel pendant la formation via le chat en direct.
À quoi puis-je m'attendre à apprendre dans cette formation ?
Vous apprendrez les fonctionnalités avancées de Google Docs, telles que l’installation d’extensions supplémentaires comme le publipostage, les styles personnalisés, les thèmes et les modèles.
Est-ce que je recevrai une certification après avoir suivi cette formation ?
Non, cette formation n’est pas certifiante. Cependant, vous recevrez une attestation de participation à la fin de la formation.
Combien de temps dure la formation ?
La formation dure 2h.
Est-ce que je pourrai revoir la formation après sa fin ?
Oui, vous pourrez accéder à l’enregistrement de la formation pendant une période limitée après sa fin.
Est-ce que je vais pouvoir poser des questions en privé à l'instructeur ?
Oui, vous pourrez poser des questions en privé à l’instructeur pendant les pauses prévues dans le programme.
Est-ce que je vais pouvoir travailler sur des exercices pratiques pendant la formation ?
Oui, des exercices pratiques seront proposés tout au long de la formation pour vous permettre de mettre en pratique ce que vous apprenez.
Intéressé par cette formation ?
Formation sur mesure, adaptable à votre contexte et éligible aux dispositifs de financement (OPCO, FNE, plan de développement des compétences).